Los sistemas de información están integrados por muchso componentes, por lo ncual es muy dificil para los analistas entender todos los componentes y es un tarea un poco tediosa para determinar todos los componentes y las elaciones entre ellos al mismo tiempo. Por lo tanto, los investigadores tienen que comenzar con preguntas de tipo general acerca del proposito del sistema, las entradas y las salidas de los procesos incluidos.
El proceso del Analisis abarca dos etapas:
1.- Determinación de los requerimientos.
2.- Estructuración de los requerimientos.
Los requerimientos se pueden determinar desde entrevistas, observacion de documentos existentes y de diversas fuentes automatizadas.
Los métodos tradicionales de determinación de los requerimientos son:
1.. Entrevistas individuales y grupales
2. Observación
3. Estudio de documentos.
REQUERIMIENTOS BASICOS.
Se basa en las siguientes 4 preguntas.
¿Cual es el proceso basico de la empresa?
¿Qué datos utiliza y produce este proceso?
¿Cuáles son los limites del tiempo de la carga de trabajo'
¿Qué controles de trabajo se utiliza?
REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS
Los usuarios son las personas que utilizan los sistemas de información para manejar la empresa u organización, ellos son los que estan mas familiarizados con los sistemas que los mismos dueños asi que esos requerimientos son los mas importantes y de mayor utilidad al momento de analizar los cambios y modificaciones a realizar al sistema actual o bien para inovar un nuevo sistema.
Un sistema de información debe de poner atención en las siguientes cuestiones:
1.- Acceso fácil el sistema debe de ser de rápido acceso a la información y fácil de manipular.
2.- El sistema debe de ser solido estable siendo capaz de proporcionar la información axacta, fácil para mantener y reestructurar rápido los errores.
3.- Su interfaz debe de ser estable, fácil de controlar los datos y flexibilidad a los usuarios.
REQUERIMIENTOS TECNICOS
Se consideran cuando se desarrollan los sistemas de información y son:
1.- Volumen de información: debe de ser acorde al tamaño del equipo desarrollador del sistema.
2.- Exactitud de información: que la información se vaya adaptando al nuevo sistema y si es necesario coregirlo hay que adaptarlo o adecuarlo.
3.- Buenos recursos: alta calidad de la información
4.- Compatibilidad: que el sistema desarrollado se pueda correr en cualquier tipo de máquina y no presentar errores.
5.- Fiabilidad: la información debe de actualizarse constantemente y no presentar conflicto con información de otros departamentos.
6.- Buen mantenimiento y apoyo: que los usuarios deben de acostumbrarse a que lo que ellos manejan es práctico, y deben de desarrollar estrategias claras, gracias al apoyo que se les brinda.
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