TAREA No. 2

INSTRUCCIONES:

• IMPRIME LOS TEXTOS UNO POR UNO.
• PEGALOS DEJANDO SEPARACION.
• NO LOS PEGUES COMO CHORIZO.
• ELABORA UN MAPA DE CONCEPTOS DE CADA TEMA
• ELABORA TUS EJEMPLOS DE ENTREVISTAS QUE APLICARAS A LOS USUARIOS Y PERSONAL DEL AREA DE SISTEMA.
• CONTESTA CORRECTAMENTE TU CUESTIONARIO. COPIALO EN TU CUADERNO NO LO IMPRIMAS.

EJEMPLO DE UN REPORTE DE LA ENTREVISTA

Entrevistado:  Juan de Jesús Pineda Sosa           Fecha: 30 de febrero del 2004

Entrevistador: Juana de Arco                             Tema:  Reportes.

Objetivo de la entrevista:

  Encontrar  la actitud  acerca del uso de reportes, emisión de reportes,

 Objetener el punto de vista del usuario sobre el uso de reportes

 Averiguar las opiniones sobre el sistema de facturación y emisión de repor-

 tes,  propuestos y generados por el sistema. 

Se lograron los objetivos ????

Punto para la entrevista a seguir.

Saber de que manera Juan de Jesús utiliza los reportes y los emite para  brindar la información a los diferentes deaprtamentos que afectan los mismos.

Encontrar las opiniones para ver los puntos de mejramiento de los reporte.

PUNTOS PRINCIPALES DE LA ENTREVISTA

• Juan dijo:  los reportes son dificiles de manejar por las columnas que se deben de imprimir.
• Los reportes son diarios, semanales, quincenales y mensuales.
• Busca nuevas formas de reducir la impresión y perdida de teimpo en la misma, es decir distribuir de mejor manera los tiempos para evitar no imprimir otros documentos cuando se esten imprimiendo los reportes.

OPINIONES DEL ENTREVISTADOR.

• Está interesado en manejar los recursos de mejor manera para dar prioridades a los reportes asi como a la impresión nde toda la información.
• Como  al dar prioridades se puede manejar de manera optima los recursos. 

Ejemplo de una entrevista.

¿Cuales son sus actividades y responsabilidades en la empres?


¿Cual es el tipo de informaciópn que maneja?


¿Cuántas personas utilizan el sistema y como lo utilizan?


¿Qué problema se presena en la actividad diaria en la empresa?


¿Cuándo y cuánto tiempo  maneja el sistema?


¿Cree usted que un analista o persona capacitada pueda ayudarlo?  SI_______ NO______


¿Existen otras areas que funcionan con la misma información?  SI_______NO_______


¿Qué requerimientos funcionales necesita añadir al sistema?


¿Cuáles  son los cambios posibles del proyecto que sugerira?

¿Cómo conducir una entrevista?

• Presentación:    Nos va a explicar el própisito de la entrevista , define los temas de la entrevista, ldefine un marco limitado de tiempo.
• Análisis de los temas preparados:  Respetar el orden de los temas, utilizar formularios estanar, identificar las responsabilidades del entrevistado, no ionterrumpir la conversación, Escuchar a los entrevistados atentamente sin interrumpirlos.
• Arreglos finales:  Abre y cierra la entrevista con cuidado de un modo confiado, agradeciendo su participación, Al cerrar la entrvista debes de resumir los puntos importantes de la entrevista, recuerda que debes de documentar la  entrevista realizando anotaciones para resolver tus dudas en el momento de elaborar tu sistema..

Para analizar la entrevista debes  de evaluar los resultados, y ya teniendo tu resumen de resultados elaborado envialo a los entrevistados para que confirmen o aclaren los puntos de la información recopilada.

TECNICAS PARA ENCONTRAR HECHOS

ENTREVISTAS Y CUESTIONARIOS.

La entrevista es un diálogo con el usuario o gerente para conocer sus requerimientos, es la fuente principal para la recolección de la información, pára obtener la opinión del entrevistado y sus sentimientos acerca del estado actual del sistema.  En las entrevistas hay dos motivos principales de fracaso y son:

1.- el entrvistado no entiende bien lo que los usuarios dicen.

2.- comunicación mala entre entrevistado y entrevistador.

Existen dos tipos de entrevistas

1.- Entrevista individual: 

      Entrevistamos a una sola persoan y son más fáciles.  la desventaja que presenta es que hay mucha 

     perdida de tiempo.

2.- Entrevista Grupal:

     Hay uso eficaz de tiempo puede oir acuerdos y desacuerdos , su desventaja es que es muy dificil pro

     gramar las por el tiempo de los usuarios, distribución de actividades. Pero presenta un punto a favor

     que es la forma rápida de llegar a estandarizar acuerdos.

La selección del tema depende del proyecto asi como las tareas a realizarse, debemos de seleccionar a las personas a entrevistar para comprender los procesos de la organización de los temas.

CUESTIONARIO

INSTRUCCIONES:

COPIA EN TU CUADERNO LAS PREGUNTAS Y CONTESTA LO QUE SE TE PIDE CORRECTAMENTE.

1.- ¿Qué tipos de requerimientos conoces?
2.- ¿Debemos de determinar los requerimientos antes de comenzar el análisis?
3.- ¿Cuales son los 3  etapas de la Declaración del trabajo?
4.- ¿En que año  aparece  el Diagrama de Pert?
5.- ¿Quien utiliza nodos en su dagramación?
6.-¿Quien utiliza elipses, cuadrados y flechas en su diagramación?
7.-¿Cuales son los requerimientos del los usuarios?
8.- ¿Cuales son los requerimientos del sistema?
9.- ¿Cuales son los requerimientos de salida?
10.- ¿Que es el Plan Base?.

TAREA No. 1

INSTRUCCIONES

• IMPRIME TODOS LOS TEXTOS .
• SUBRAYA LAS IDEAS IMPORTANTES.  NO SUBRAYES AL DE TIN MARIN SINO CON RELACION AL LO MAS IMPOTANTE.
• PEGALOS UNO POR UNO EN TU CUADERNO DEJANDO DOS HOJAS DE SEPARACION PARA TU RESUMEN.
• ES UN RESUMEN POR TEMA DE LO QUE TU ENTENDISTE.
• ES IMPORTANTE QUE LOS LEAS Y LOS ANALICES PUES DE ELLOS PARTIRA TU TRABAJO DE  BASE DE DATOS.
• CONSIDERA QUE ES PARTE DE TU FORMACION Y EVALUACION CONTINUA.
• TRABAJOS CON LIMPIEZA.
• NO SUBRAYES CON ROJO. NI CON PLUMA.
• YA ELABORADO TU RESUMEN ELABORA EN LA SIGUINETE HOJA UN MAPA MENTAL DEL TEMA SIN OLVIDAR NADA.
• DE ACUERDO A LOS PUINTOS REVISA TU JUSTIFICACIION Y ESTUDIOS DE FACTIBILIDA O VIABILIDAD SEGUN SEA EL CASO PARA PRESENTARLOS LA PROXIMA CLASE SEGUN TE CORRESPONDA YA SEA VIERNES NO LUNES. RESPECTIVAMENTE.

REQUERIMIENTOS DE SALIDA

Se representa a través de dos fases que son el diseño lógico y el diseño fisico.

Diseño Lógico

Se detallan las caracteristicas del sistema, las entradas, salidas, bases de datos, archivos, procedimientos, que van a cubrir los requerimientos del proyecto.
Nos va a mostrar sus relaciones directas sus caracteristicas principales y su relación. Se vinculan los datos y los procedimientos  para que el sistema que estamos diseñando funcione. Se utilizan los datos recopilados a lo largo del análisis. El diseño logico va de arriba hacia abajo por lo que los requerimientos lo piden.

Durante el desarrollo se elaboran los prototipos del sistema para  obtener de  elloas la información necesaria y producir un sistema adecuado.

Diseño fisico.

Es el que sigue al diseño lógico elabora los programas de software, archivos, y un sistema en marcha Las  especificacines del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema.  Los programadores a su vez escriben los  programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan los datos en los archivos.

REQUERIMIENTOS DE ENTRADA

Es el vinculo que une al sistema de información con los usuarios. Sus aspectos generales son:

• Objetivos de Diseño de Entrada
• Captura de Datos para la Entrada.

OBJETIVOS DE DISEÑO DE ENTRADA

En esta etapa es donde vamos a desarrollar laas especificaciones y procedimientos para la preparasción del proyecto, algunos de los objetivos son:

1.- Control de la calidad de entrada
2.- Evitar los retrasos
3.- Evitar los errores en los datos
4.- Evitar los pasos adicionales
5.- Mantener la simpleza de los datos.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Los requerimientos del sistema  deben de estar basados  7 pasos basicos para que su estructura sea la correcta.

1.- BUENO PARA ESTRATEGIAS GENERALES:  Los cambios que se van a dar en el sistema deben de ser comprobados y documentados para que la eficacioa de los mismos sea una estategia general, esto es que los cambios deben de ser reales y no  elbaorados.

2.- FORMAR PARTE DE LA TOMA DE DESCIONES:  En este punto participan activamente los cambios del sistema para determinar si tomamos o no la decision de cabmiar el sistema, modificarlo o simplemente posponemos la actualización o inovación del mismo.

3.- AMBIENTE AGRADABLE: para que el sistema sea más competititivo esto es que el sistema sea el mejor diseñado para competir en al ambito de su gremio.

4.- REGRESO DE LA INVERSION: Debe de mostrarnos las ventajas financieras de su cambio  determinadno que fue la mejor decisión que se tomo para justificar los gastos de operación y financieros que se produjeron con el cambio del sistema.

5.- CONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS: El cambio de las personas que manejaran el sistema va a determinar las habilidades de los cambios del sistema y las diversas habilidades que ellos deberan de crear para  adpatarse al sistema y su entorno.

6.- APOYAR A LA DIRECCION: Realizar los reportes pertinentes ya sea semanal, quincenal o mensualmente segun corresponda para verificar el buen funcionamiento del sistema y equipo.

7.- MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACION DELA INFORMACION:  Es la organizacion del flujo de la información a traves de la representación grafica  (diagrama de flujo o diagrama de procesos) actualizado para mantener informado  al usuario y al personal involucrado con el sistema mismo.

DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS

Los sistemas de información están integrados por muchso componentes, por lo ncual es muy dificil para los analistas entender todos los componentes y es un tarea un poco tediosa para determinar todos los componentes y las elaciones entre ellos al mismo  tiempo.   Por lo tanto, los investigadores tienen que comenzar con preguntas de tipo general acerca del proposito del sistema, las entradas y las salidas de los procesos incluidos.

El proceso del Analisis abarca dos etapas:
1.- Determinación de los requerimientos.
2.- Estructuración de los requerimientos.

Los requerimientos se pueden determinar desde entrevistas, observacion de documentos existentes y de diversas fuentes automatizadas.

Los métodos tradicionales de determinación de los requerimientos son:
1.. Entrevistas individuales y grupales
2. Observación
3. Estudio de documentos.

REQUERIMIENTOS BASICOS.

Se basa en las siguientes 4 preguntas.
¿Cual es el proceso basico de la empresa?
¿Qué datos utiliza y produce  este proceso?
¿Cuáles son los limites del tiempo de la  carga de trabajo'
¿Qué controles de trabajo se utiliza?

REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS

Los usuarios son las personas que utilizan los sistemas de información para manejar la empresa u organización, ellos son los que estan mas familiarizados con los sistemas que los mismos dueños  asi que esos requerimientos son los mas importantes y de mayor utilidad al momento de analizar los cambios y modificaciones a realizar al sistema actual o bien para inovar un nuevo sistema.
Un sistema de información debe de poner atención en las siguientes cuestiones:

1.- Acceso fácil  el sistema debe de ser de rápido acceso a la información y fácil de manipular.
2.- El sistema debe de ser solido estable siendo capaz de proporcionar la información  axacta, fácil para mantener y reestructurar rápido los errores.
3.- Su interfaz  debe de ser estable, fácil de controlar los datos y flexibilidad a los usuarios.

REQUERIMIENTOS TECNICOS

Se consideran cuando se desarrollan los sistemas de información y son:
1.- Volumen de información: debe de ser acorde al tamaño del equipo desarrollador del sistema.
2.- Exactitud de información: que la información se vaya adaptando al nuevo sistema y si es necesario coregirlo hay que adaptarlo o adecuarlo.
3.- Buenos recursos: alta calidad de la información
4.- Compatibilidad: que el sistema desarrollado se pueda correr en cualquier tipo de máquina y no presentar errores.
5.- Fiabilidad: la información debe de actualizarse constantemente y no presentar conflicto con información de otros departamentos.
6.- Buen mantenimiento y apoyo: que los usuarios deben de acostumbrarse a que  lo que ellos manejan es práctico, y deben de desarrollar estrategias claras, gracias al apoyo que se les brinda.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O PROYECTO.

TAREAS DE IDENTIFICACION DELPROBLEMA

Está etapa  de identificacion se divide en dos basicamentes:

1.- Identificacion y seleccion del proyecto

2.- Inicio y planificacion del proyecto.

Para identificar el proyecto debemos de identificar  que vamos a desarrollar y como lo vamos a desarrollar, tomando en cuenta la clasificacion del potencial del proyecto utilizando el analisis  asi como los criterios de evaluacion, los beneficios, la duración de la elaboración, las dificulktades tecnicas la seleccion de las alternativas basado en la solucion del problema planteado en el momento de analizar las prioridades de mi proyecto, En esta etapa es donde vamos a justificar el proque vamos a realizar el sistema para la empresa y como lo vamos a empezar a estructurar.

Debemos de tomar  en cuenta los objetivos  que es la meta que perseguimos ya sea para mejorar o modificar el sistema actual evitando "parcharlo" para que medio fuuncione, sino que funcione en su totalidad. las alternativas que vamos a tomar, como lo vamos a empezar a desarrollar,  con que elementos contamos al inicio del proyecto y como los vamos a utilizar para que este proyecto empieze a plasmarse desde su justificación, alternativas, requerimientos, riesgos y alcances. Los limites son un factor importante ya que son economicos no podemos excedernos del presupuesto dado, técnicos ver  con que personal  contamos para desarrollar el mismo software, y como vamos a distribuir el trabajo y el del tiempo el cual es muy importante no pasarse del tiempo siempre es mejor que nos sobre tiempo para realizar las pruebas del sistema y no que nos falte tiempo y entreguemos un sistema parcialmente terminado y probado.

El PLAN BASE  para desarrollar nuestro sistema es el siguiente:

1.- DECLARACION DEL TRABAJO: Contrato entre el personal que desarrollara el sistema y el cliente que va a exponer las necesidades de su empresa para que los desarrolladores del software determinen los costos y tiempo de entrega; ajustandose al tiempo de entrega dado por el cliente.

2.- PLAN INICIAL DEL PROYECTO: Contiene las estimaciones de alcance , ventajas, listas de gastos, riesgo, y exigencias de recursos; todo lo que se va A NECESITAR para el desarrollo del software que el cliente esta pidiendo. En la lista de riesgos se debe de incluir equipos de emergencia en caso de que se presente alguna eventualidad como lo es descompostura de algun equipo utilizado.

3.- PRESUPUESTO PRELIMINAR: Contienen el analisis de los costos y beneficios que superan los gastos planeados.

4.- DIAGRAMAS DE PROGRAMACION DEL TRABAJO: Son las graficas que utilizaremos  como lo son Grafica de Gant, Diagrama de Pert, Diagrama de Red.

INVESTIGACION PRELIMINAR Y ALCANCE.

En esta dase  se van a introducir los objetivos de la investigación inicial, los pasos requeridos para inciar una investigación, las tareas implicadas en la investigación inicial la recopilación de datos y tecnicas de entrevistas .

La investigación preliminar y planeación debe de contener:

• Declaración del problema
• Objetivos  del proyecto
• Descrpción del proyecto
• Viabilidad y ventajas comerciales
• Entregas
• Duración  esperada (del desarrollo del sistema)
• Estimacion de recursos requeridos y tiempo
• Uso de las Graficas de Gant, Pert Diagrama de Red en la planeación
• Control de las actividades: es el monitoreo de el proyecto para ver su avance y si es necesario hacer modificaciones, actuar y tomar medidas para orientar las activiades con éxito a tiempo antes de la fecha limite.

Grafica de Gant:

Se usa para calendarizar las tareas, es una grafica simple en la cual las filas representan cada tarea o actividad y las columnas representan la duración relativa de cada tarea

Diagrama de Pert:

Es una técnica creada en los años 50 para evaluar las activiades cuando estas son realizadas en paralelo y no en forma secuencial, se representa por nodos (puntos y flechas).





Diagrama de Red:

Muestra las tareas en rectangulos o elipses  y con flechas la relación entre ellos.

TAREA No. 1 SEGUNDO PARCIAL

PARA AMBOS GRUPOS 416 Y 417 ENTREGAR LOS AVANCES DE EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DETALLADO  DIAS MIERCOLES GRUPO 416 Y DIA VIERNES GRUPO 417.

PRIMERA REVISION